Wir organisieren Ihr Property Management so, dass die kaufmännische und technische Bewirtschaftung Ihrer Immobilien rechtssicher erfolgt, Renditepotenziale optimiert werden und Ihre Betreiberverantwortung durch transparente Daten und Prozesse gewahrt wird.
Zentrale Verwaltung aller Mieterakten und Vertragskonditionen
Systemgestützte Überwachung von Mietzahlungseingängen und Mahnwesen
Strukturierte Steuerung von Dienstleisterverträgen und Versicherungsschutz
Erstellung rechtssicherer Mietverträge und Durchführung von Mieterhöhungen
Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Mieter
Kaufmännische Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
Monatliches Finanz-Reporting über Mieteinnahmen und Kostenstellen
Auditfähige Belegführung für alle kaufmännischen Transaktionen
KPI-Monitoring der Leerstandsquoten und Fluktuationsraten
Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Koordination externer Sachverständiger für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen
Aufbau und Pflege einer digitalen Objektdokumentation
Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Zustandsfeststellung
Steuerung und Abnahme von Reparatur- und Modernisierungsarbeiten
Überwachung der technischen Gebäudeausrüstung auf Funktionsfähigkeit
Rechtssichere Dokumentation der Prüfbücher und Wartungsprotokolle
Reporting über den technischen Objektzustand und Instandhaltungsbedarf
Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb definierter Fristen
Etablierung klarer Kommunikationsprozesse für das Mieter-Ticketing
Strategische Beratung zur Flächenoptimierung und Drittverwendungsfähigkeit
Monitoring der regionalen Marktentwicklung und Wettbewerbssituation
Durchführung von Mietersprechstunden und professionelles Beschwerdemanagement
Organisation von Mieterwechseln inklusive Wohnungsabnahmen und -übergaben
Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgetvorlagen für das Folgejahr
Digitale Protokollierung aller Mieterinteraktionen im CRM-System
Soll-Ist-Vergleich der Bewirtschaftungskosten gegenüber dem Budget
Reporting über die Mieterzufriedenheit und die langfristige Objektstrategie
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